Base de Conhecimento
Como salvar documentos em PDF/A?
Utilizando o Microsoft World
Passo 1 - Vá ao seu computador e abra a versão final do documento que você vai salvar em PDF/A.
Passo 2 - Clique no menu Arquivo.
Passo 3 - Clique em Salvar como.
Passo 4 - Escolha o local que você vai salvar esta nova versão do seu documento.
Passo 5 - Clique em Tipo e veja a lista de tipos de documentos disponíveis.
Passo 6 - Selecione o tipo PDF.
Passo 7 - Clique em Opções.
Passo 8 - Clique em Compatível com ISO 19005-1 (PDF/A).
Passo 9 - Clique em OK.
Passo 10 - Clique em Salvar.
Observações: Para esta orientação foi utilizado o Microsoft Word 2010. Você pode salvar documentos em PDF/A pelo World à partir da versão 2007.
Utilizando o LibreOffice Writer
Passo 1 - Vá ao seu computador e abra a versão final do documento que você vai salvar em PDF/A.
Passo 2 - Clique no menu Arquivo.
Passo 3 - Vá em Exportar como e clique em Exportar como PDF.
Passo 4 - Clique em Arquival (PDF/A, ISO 19005).
Passo 5 - Clique em Exportar.
Passo 6 - Escolha o local que você vai salvar esta nova versão do seu documento.
Passo 7 - Clique em Salvar.
Outras Informações
O formato PDF/A (ISO 19005-1) foi criado para preservar informações de documentos eletrônicos a longo prazo. É uma versão do PDF com restrições e adições para garantir a confiança no arquivamento do documento na Junta Comercial.
O PDF/A é diferente do PDF comum porque não permite:
- Áudio e vídeo;
- Links ou outras fontes externas de informações;
- Linguagem de programação JavaScript ou execução de arquivos;
- Criptografia, que é a proteção das informações do documento por códigos.
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