Base de Conhecimento
Salvar arquivos em PDF/A
O PDF/A, também conhecido como ISO 19005-1, foi o primeiro padrão ISO que aborda a crescente necessidade de manter as informações armazenadas em documentos eletrônicos por longos períodos de tempo. O PDF/A é um derivado da especificação da indústria, o PDF, com restrições e algumas pequenas adições que tornam um PDF confiável e adequado para armazenamento.
A grande diferença entre o PDF e o PDF/A para seus utilizadores é que não é permitido: um documento PDF/A dependa de fontes externas (por exemplo, fontes e hiperlinks), a incorporação de arquivos de áudio e vídeo, utilizar JavaScript ou executar arquivos e uso de criptografia. Além disso, todas as fontes do documento devem estar integradas e não devem ter quaisquer restrições que possam causar problemas legais no futuro.
Nesse manual irá demonstrar como salvar em PDF/A em programas mais utilizados: Microsoft Word (a partir da versão 2007), LibreOffice e PDF Creator, bem como realizar a conversão de um PDF para o PDF A.
Como salvar em PDF/A com o Microsoft Word
Foi utilizado o Microsoft Word 2013. A partir da versão 2007 já está disponível para salvar em PDF.
Depois que o documento estiver pronto, clique em “Arquivo”
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Clique em “Salvar como”, escolha o local que deseja salvar.
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Tipo: Defina PDF (*.pdf)
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Clique em opções
Após clicar em opções irá abrir a tela abaixo.
Selecione “Compatível com ISSO 19005-1 (PDF/A)”, clique em “OK” e salve o documento.
Como salvar em PDF/A no LibreOffice
Depois que o documento estiver pronto, clique em “Arquivo” e em seguida em “Exportar como PDF...”
Selecione “PDF/A-1ª” e clique em “Exportar”
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